Informativa sul trattamento dei dati personali

CHI SIAMO

Avvocatura per i diritti LGBTI – Rete Lenford, con sede in Via Sant’Alessandro, 14 –  24122 Bergamo (BG) (di seguito “Rete Lenford” o “Associazione” o “Titolare”) nello svolgimento delle proprie attività per la tutela dei diritti fondamentali pone la massima attenzione alla sicurezza, alla protezione e alla riservatezza dei dati personali.
La presente Informativa Privacy è rilasciata da Rete Lenford, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito “GDPR”), ed è volta ad illustrare modalità e le finalità dei trattamenti di dati personali raccolti dall’Associazione tramite il presente sito internet (di seguito “Sito”) ovvero in occasione dello svolgimento delle proprie attività di relazione con i propri aderenti e iscritti, anche richiedenti l’adesione/iscrizione, i richiedenti aiuto e le persone che, a vario titolo, possono contattare l’Associazione, anche via e-mail o telefonicamente, nonché nell’ambito di convegni o eventi organizzati e/o gestiti da Rete Lenford o a cui quest’ultima partecipa o aderisce (di seguito, gli “Interessati/o”).

QUALI DATI PERSONALI CHE RIGUARDANO GLI INTERESSATI POSSONO ESSERE RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che riguardano gli Interessati, con indicazione dei relativi dati personali a titolo esemplificativo:

• Dati anagrafici e di contatto – informazioni relative al nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email/PEC.
• Dati professionali – informazioni relative all’attività professionale svolta dall’Interessato, incluso il curriculum vitae, lettere motivazionali.
• Dati bancari – informazioni relative al sistema di pagamento scelto dall’Interessato (ivi inclusi assegno, conto corrente bancario, carta di credito) in caso di versamento di quote associative o di adesione, ovvero di donazioni.
• Dati particolari – informazioni relative allo stato di salute, o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale dell’Interessato (art. 9 GDPR) o relativi a condanne penali o reati (art. 10 GDPR).
• Dati relativi all’immagine – l’immagine dell’Interessato, raccolta mediante fotografie o video-riprese
• Utilizzo del Sito – informazioni relative alle modalità con cui l’Interessato utilizza il Sito, conferisce i propri dati, apre o inoltra le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie (può trovare qui la nostra Informativa sui cookie che ne regola i dettagli).

COME RACCOGLIAMO I DATI PERSONALI DEGLI INTERESSATI

Rete Lenford raccoglie e tratta i dati personali degli Interessati nelle seguenti circostanze:

• se accede al Sito per utilizzare le relative funzionalità;
• se richiede informazioni o invia una donazione, una richiesta di aiuto (SOS) o di adesione/iscrizione all’Associazione;
• se ci contatta attraverso qualsiasi canale utilizzato da Rete Lenford (ivi incluse telefonate, e-mail, social network);
• se partecipa ad uno dei convegni o eventi organizzati e/o gestiti da Rete Lenford o a cui quest’ultima partecipa o aderisce.

Se l’Interessato fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiano preso visione della presente Informativa Privacy.
Preghiamo gli Interessati di aiutarci a mantenere aggiornati i loro dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I DATI PERSONALI DEGLI INTERESSATI

Il trattamento di dati personali deve essere legittimato da uno dei presupposti giuridici previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali come di seguito descritti.

a) Gestione operativa e finalità a questa connesse per consentire l’accesso e la navigazione sul Sito.
Rete Lenford raccoglie i dati di Utilizzo del Sito e gli eventuali Dati anagrafici e di contatto (indirizzo e-mail) conferiti dall’Interessato tramite il Sito per consentire a quest’ultimo di accedere e navigare sulle varie sezioni del Sito.
Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter consentire all’Interessato l’accesso e la navigazione sul Sito; in difetto non potremo darvi corso.

b) Gestione delle richieste di contatto.
Rete Lenford raccoglie i Dati anagrafici e di contatto (ad es., nome, cognome, indirizzo e-mail), conferiti dall’Interessato tramite il Sito – sezione “Contattaci” del Sito – o attraverso altre modalità, per consentire a quest’ultimo di contattare l’Associazione e richiedere informazioni.
Non è richiesto, per questa finalità, il conferimento di Dati particolari che, se conferiti, saranno trattati dall’Associazione nel rispetto del principio di minimizzazione, ovvero secondo l’art. 9.2, lett. d) o f) GDPR.
Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter consentire all’Associazione di gestire la richiesta dell’Interessato; in difetto non potremo darvi corso.

c) Gestione delle richieste di SOS.
Rete Lenford raccoglie i Dati anagrafici e di contatto (ad es., nome, cognome, provincia), nonché i Dati particolari conferiti dall’Interessato tramite il Sito – sezione “SOS” del Sito – o attraverso altre modalità, per consentire a quest’ultimo di contattare l’Associazione e richiedere supporto specifico per uno o più ambiti di intervento di cui Rete Lenford si occupa.
Presupposto per il trattamento: per i Dati anagrafici e di contatto, l’adempimento degli obblighi contrattuali; per i Dati particolari, la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria ai sensi dell’art. 9.2, lett. f) GDPR. Nell’ambito di un giudizio il Titolare potrebbe, inoltre, trattare i predetti dati per adempiere un obbligo legale al quale quest’ultimo è soggetto o per la salvaguardia di interessi vitali dell’Interessato.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter consentire all’Associazione di gestire la richiesta di SOS dell’Interessato; in difetto non potremo darvi corso.

d) Gestione delle richieste di adesione o iscrizione all’Associazione.
Rete Lenford raccoglie i Dati anagrafici e di contatto, i Dati professionali, i Dati bancari nonché, eventualmente i Dati particolari conferiti dall’Interessato tramite il Sito – sezione “Partecipa” del Sito – o attraverso altre modalità, per consentire a quest’ultimo di contattare l’Associazione e completare la propria richiesta di adesione o iscrizione all’Associazione.
In caso di accettazione della richiesta dell’Interessato, l’Associazione potrà inoltre trattare i Dati anagrafici e di contatto dell’interessato (indirizzo e-mail, numero di cellulare) per l’invio di comunicazioni relative all’Associazione o connesse all’attività di quest’ultima.
Presupposto per il trattamento: per i Dati anagrafici e di contatto, i Dati professionali e i Dati bancari, l’adempimento degli obblighi contrattuali; per i Dati particolari, la necessità di gestire i rapporti dell’Interessato con l’Associazione, fermo restando che in tal caso i relativi dati non saranno comunicati all’esterno senza il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 9.2, lett. d) GDPR.
Il conferimento dei dati – nel relativo modulo presente sul Sito – i cui campi non siano contrassegnati con l’asterisco, è facoltativo. Pertanto, il loro mancato conferimento non impedirà l’invio della richiesta all’Associazione. Il conferimento degli altri dati è invece obbligatorio per poter consentire all’Associazione di gestire la richiesta di adesione/iscrizione dell’Interessato; in difetto non potremo darvi corso.

e) Gestione delle donazioni e delle campagne di raccolta fondi.
Rete Lenford raccoglie i Dati anagrafici e di contatto (ad es., nome, cognome, provincia), nonché i Dati bancari conferiti dall’Interessato tramite il Sito – sezioni “Donazioni” e “Campagne raccolta fondi” del Sito – o attraverso altre modalità, per consentire a quest’ultimo di creare una nuova campagna di raccolta fondi o effettuare donazioni, al fine di supportare le attività dell’Associazione o sostenere una determinata campagna. In tale ultimo caso, i suoi Dati anagrafici e di contatto potranno essere comunicati all’organizzatore della campagna alla quale l’Interessato ha aderito.
Presupposto per il trattamento: l’adempimento degli obblighi contrattuali. Si precisa che i relativi servizi di pagamento saranno gestiti da PayPal, in qualità di autonomo titolare del trattamento.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter consentire all’Associazione di attivare la campagna richiesta o gestire le donazioni dell’Interessato; in difetto non potremo darvi corso. Si precisa che l’Associazione si riserva la scelta di attivare le campagne che riterrà opportune a sua discrezione, tenuto anche conto degli scopi dalla stessa perseguiti.

f) Contatti con l’Interessato e invio di newsletter
Nel caso l’Interessato sia socio/aderente o intenda aderire/associarsi all’Associazione e/o intrattenga contatti regolari (tali possono essere anche le donazioni regolari o la partecipazione regolare a convegni/iniziative, o la registrazione a servizi continuativi e/o pagine personalizzate nel presente sito web) con Rete Lenford o intenda avere tali rapporti regolari, i suoi dati potranno essere trattati dal Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, e, per le categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. d) GDPR, per comunicazione diretta con i donatori e i simpatizzanti anche per inviargli messaggi di aggiornamento relativi a iniziative, convegni, novità in materia LGBTI, campagne di raccolta fondi, eventi organizzati o promossi da Avvocatura per i diritti LGBTI – Rete Lenford o connessi all’attività di quest’ultima con sistemi automatizzati (sms, email inclusa la e-newsletter istituzionale periodica di Rete Lenford) o non automatizzati (posta cartacea e telefono con operatore). Nel caso l’Interessato non intrattenga contatti regolari con l’Associazione, per l’invio delle comunicazioni a contenuto commerciale/promozionale, viene comunque sempre richiesto un libero e facoltativo consenso preventivo all’Interessato.
Presupposto per il trattamento: il legittimo interesse del Titolare a mantenere il rapporto con l’Interessato socio/aderente e/o simpatizzante con l’Associazione, anche mediante contatti regolari, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, e, per i Dati particolari, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. d) GDPR. Il consenso, per l’invio di comunicazioni a contenuto commerciale/promozionale rivolte a chi non sia aderente/socio o in contatto regolare con l’Associazione. In tal caso, il mancato conferimento del consenso non comporta conseguenze sui rapporti con l’Associazione.
L’interessato potrà richiedere in ogni momento di non ricevere più comunicazioni e/o newsletter o revocare il proprio consenso, contattando l’Associazione ai recapiti sotto indicati.

g) Raccolta e pubblicazione di immagini
Nell’ambito degli eventi, iniziative, convegni organizzati o promossi da Avvocatura per i diritti LGBTI – Rete Lenford o connessi all’attività di quest’ultima, potranno essere scattate fotografie o effettuate video-riprese che potrebbero ritrarre l’immagine degli Interessati.
In tali casi, Rete Lenford potrebbe trattare i Dati relativi all’immagine dell’Interessato, per la promozione dei predetti eventi, tramite pubblicazione della stessa, eventualmente congiuntamente con i Dati anagrafici e di contatto dell’Interessato, sul Sito ovvero sulle pagine social dell’Associazione (ad es. Facebook, Instagram, Twitter), nonché su brochure ed opuscoli o altro materiale informativo dell’Associazione destinati alla distribuzione all’esterno della stessa.
L’Interessato che non intenda conferire all’Associazione tali dati potrà decidere di non partecipare agli eventi, fermo restando il suo diritto a richiedere in ogni momento la cancellazione dell’immagine, nei limiti di quanto possibile per l’Associazione, contattando quest’ultima ai recapiti sotto indicati.
Presupposto del trattamento: il legittimo interesse dell’Associazione a promuovere le proprie iniziative e le attività di coloro che partecipano alle stesse, secondo gli obbiettivi statutari dalla stessa prefissati.
Il conferimento di tali dati è, in questo caso, facoltativo, in quanto l’Interessato è libero di non partecipare agli eventi nei quali è possibile che venga raccolta la sua immagine, fermo restando il suo diritto a richiedere la cancellazione dell’immagine in qualsiasi momento, restando impregiudicata l’eventuale pubblicazione dei dai già avvenuta ed il trattamento degli stessi per eventuali ulteriori finalità.

h) Gestione dei rapporti con terze parti nell’ambito dell’esecuzione delle attività dell’Associazione.
Rete Lenford potrebbe trattare i Dati anagrafici e di contatto, i Dati professionali e, in caso di pagamenti, i Dati bancari di Interessati (anche dipendenti di fornitori o collaboratori dell’Associazione) per gestire i propri rapporti con i terzi nell’ambito di campagne raccolta fondi, organizzazione di eventi, convegni, ecc.
Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali e obblighi di legge.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter consentire all’Associazione di svolgere le predette attività; in difetto non potremo darvi corso.

i) Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria
Rete Lenford potrebbe trattare i Dati anagrafici e di contatto, i Dati professionali e, in caso di pagamenti, i Dati bancari di Interessati per adempiere ad un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria e, nei casi previsti dalla normativa applicabile o a seguito di richieste da parte dell’Autorità, comunicare i predetti dati a quest’ultima.
Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui l’Associazione è tenuta ad ottemperare.

l) Analisi statistiche anonime
L’Associazione può trattare i dati conferiti dall’Interessato sul presente Sito o raccolti attraverso diversa modalità, al fine di compiere attività che rientrano tra i propri scopi istituzionali individuati nell’atto costitutivo o nello statuto, per determinare ad esempio come migliorare o indirizzare le proprie attività, anche mediante la valutazione e ottimizzazione dei risultati delle campagne di raccolta fondi, ovvero attraverso analisi aggregate/incrocio dei dati.
In tal caso, i dati saranno trattati esclusivamente in forma anonima.
Presupposto del trattamento: il legittimo interesse dell’Associazione a migliorare le proprie iniziative e promuovere le attività di coloro che partecipano alle stesse, secondo gli obbiettivi statutari dalla stessa prefissati.

COME MANTENIAMO SICURI I DATI PERSONALI DEGLI INTERESSATI

Rete Lenford utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei dati personali degli Interessati.
Sebbene la trasmissione dei dati via Internet o siti web non si possa garantire come sicura da intrusioni, ci adoperiamo per mantenere le misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali poste a protezione dei dati personali, conformemente ai requisiti imposti dalla normativa applicabile.
Tutti i dati personali sono conservati sui nostri server sicuri (o copie cartacee sicure) o su quelli dei nostri fornitori o partner commerciali, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali).

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE INFORMAZIONI DEGLI INTERESSATI

Conserviamo i dati personali degli Interessati solo per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.
I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I DATI PERSONALI DEGLI INTERESSATI

Ai dati personali degli Interessati possono avere accesso i componenti degli organi dell’Associazione ed il personale amministrativo, debitamente autorizzati, nonché (con riguardo ai Dati anagrafici e di contatto degli iscritti o aderenti) gli altri aderenti o soci iscritti all’Associazione (salvo che l’Interessato non scelga di condividere con questi ultimi anche ulteriori propri dati personali).
Ai Suoi dati personali possono avere accesso anche i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto all’Associazione per l’esecuzione delle proprie attività nonché, ad esempio, per finalità connesse alla gestione dell’infrastruttura informatica, ovvero per l’elaborazione e gestione delle richieste degli Interessati, sulla base di appositi accordi contrattuali.
Invitiamo gli Interessati che desiderino visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i dati personali a contattarci ai recapiti sotto riportati.

TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

I dati personali degli Interessati saranno principalmente trattati da Rete Lenford all’interno dello Spazio Economico Europeo. In certi casi, tuttavia, gli stessi potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, qualora ciò risulti necessario per la gestione delle proprie attività, o per dare esecuzione ad una richiesta di un Interessato (ad es., la partecipazione di un socio ad un progetto culturale internazionale). In tal caso, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti di dati verso paesi terzi (es. la sottoscrizione di Standard Contractual Clauses).

CONTATTI DEL TITOLARE

I dati di contatto del Titolare, ai quali l’Interessato potrà inoltrare qualsiasi richiesta inerente il trattamento dei propri dati personali da parte dell’Associazione, sono di seguito riportati:
Avvocatura per i diritti LGBTI – Rete Lenford, con sede in Via Sant’Alessandro, 14 –  24122 Bergamo (BG).
tel. +39 035 003 46 59 – info@retelenford.it

I DIRITTI DEGLI INTERESSATI

A certe condizioni l’Interessato ha il diritto di chiederci:

• l’accesso ai propri dati personali,
• la copia dei dati personali che lo stesso ci ha fornito (c.d. portabilità),
• la rettifica dei dati in nostro possesso,
• la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,
• l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile
• la revoca del proprio consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
• la limitazione del modo in cui trattiamo i dati personali, nei limiti previsti dalla normativa applicabile.

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui l’Interessato esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che lo stesso sia legittimato ad esercitarlo e daremo riscontro, di regola, entro un mese.
Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali, faremo ogni sforzo per rispondere alle preoccupazioni dell’Interessato. Tuttavia, se lo desidera, l’Interessato potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti reperibili sul relativo sito web.

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Versione aggiornata al 12/04/2019